Obchod

Tipy a triky nejen pro školy

Rádi bychom touto cestou doporučili několik “vychytávek”, které se mohou pro práci se softwarem hodit. Ulehčí práci jak správcům IT ve škole, tak i IT správcům v dalších segmentech. Jedná se zejména o tyto záležitosti:

Založení prostředí MS Office 365

K tomu, aby mohla škola využívat licence MS Office 365, potřebuje mít založeno prostředí pro jejich správu. Takovému prostředí říkáme tenant. Bez něj není možné licence pořídit ani je dále spravovat a distribuovat mezi uživatele.

Jako škola máte možnost vybrat si z několika druhů licencí MS Office 365, které budete používat ve škole. Verze MS Office A1 je pro školy k dispozici dokonce zdarma. Je však potřeba založit si Office 365 prostředí a zároveň si nechat ověřit svou školní doménu.

Pokud využíváte licence skrze smlouvu OVS ES, máte v rámci této smlouvy také k dispozici zdarma pro studenty a zaměstnance na domácí používání licence MS Office 365 ProPlus. Není nic jednoduššího než založit tenant, do něj následně tyto licence aktivovat a distribuovat je mezi uživatele.

Jak založit prostředí MS Office 365?

Průvodce zřízením a využitím hostovaných služeb ke stažení zde.

Rozšíření kapacity osobního úložiště OneDrive pro uživatele z 1 TB na 5 TB

Ve výchozím nastavení je v rámci služby Office 365 Education nastavena kapacita každého OneDrive úložiště pro všechny uživatele na 1 TB. Pro naprostou většinu studentů a uživatelů se jedná o dostačující kapacitu, kterou v rámci svých aktivit ani zdaleka nevyužijí.

Mohou však nastat situace, kdy je potřeba tuto kapacitu v některých případech navýšit a jak již asi tušíte, Office 365 Education toto samozřejmě umožňuje.

Jak na to?
  1. Otevřete si administrační centrum služby OneDrive na adrese https://admin.onedrive.com/?v=StorageSettings .
  2. Zadejte požadovanou hodnotu nové velikosti úložiště, maximální velikost je 5120 GB, tj. 5 TB.
  3. Klikněte na tlačítko Uložit.

Ne vždy však chcete, aby každý uživatel ve škole měl k dispozici takovou kapacitu a většinou právě naopak — tuto vyšší kapacitu chcete povolit jen vybraným uživatelům. To je možné pomocí následujícího PowerShell příkazu: 

Set-SPOSite -Identity https://contoso-my/sharepoint.com/personal/jmenouzivatele_domena_cz -StorageQuota 5242880

Zdroj: Karel Klatovský, https://www.klatovsky.cz/2017/05/nastavte-si-v-office-365-onedrive-s.html

Nastavení kapacity OneDrive úložiště v administračním centru

Návod na instalaci MS Office od verze 2019 (Standard / Professional)

Před samotnou instalací nového MS Office 2019 odinstalujte všechny předchozí verze Office v počítači. Pro aktivaci softwaru je zároveň nutné, aby bylo instalované zařízení připojeno po celou dobu k internetu.
Postup instalace MS Office Standard/Professional od verze 2019
  1. V případě, že jste si u nás zakoupili licenci MS Office v jednom z multilicenčních programů (Select Plus nebo CSP), přihlaste se na do admin centra M365 (MAC), kde najdete instalační médium i aktivační klíč.

    Pro instalaci trvalé licence z programu Select Plus přejděte: Vaše produkty - Microsoft 365 admin center

    Pro instalaci trvalé licence z programu CSP přejděte: Vaše produkty - Microsoft 365 admin center

  2. Po přihlášení pracovním účtem vyberte záložku Produkty a služby – Zobrazit stažené produkty a klíče (Vaše produkty - Microsoft 365 admin center), zvolte produkt MS Office v zakoupené verzi (verze od 2019 Standard/Professional) včetně architektury systému CPU a typ souboru (32/64 bit. EXE).
  3. Na konci seznamu stáhněte Office Deployment Tool (soubor EXE) – doporučeno použít možnost Uložit jako.
  4. Na disku C: vytvořte novou složku ODT a uložte do ní stažený soubor (neukládejte na jiné místo v PC).
  5. Na stránkách https://config.office.com vytvořte nový konfigurační soubor volbou Create a new configuration.
  6. V nástroji Office Customization Tool nastavte požadované parametry a vložte platný licenční klíč (z MAC centra).
  7. Zvolte možnost Export následně vyberte možnost 2 (Office Open XML formats) a uložte soubor Config.xml do složky C:\ODT (je potřeba dodržet uvedený zkrácený název souboru).
  8. Otevřete soubor Config.xml (např. v Poznámkovém bloku) a zkontrolujte nastavení licence, jazyka a dalších parametrů.
  9. Rozbalte Office Deployment Tool a vytvořte zástupce souboru setup.exe.
  10. Ve vlastnostech zástupce doplňte parametr: 
    /configure config.xml
    a instalaci spusťte dvojklikem.
  11. Po dokončení instalace ověřte verzi MS Office například v aplikaci Word: Soubor → Účet → Informace o produktu.
Video návod

Postup instalace MS Office 2019 krok za krokem.

Jak vytvořit druhého globálního správce v Microsoft 365

Krokový postup pro bezpečné rozdělení administrátorských oprávnění v tenantu.

  1. Přihlaste se jako stávající globální správce admin centra M365

    Je potřeba mít tuto roli, jinak nelze dalšího globálního správce přidělit.

    Přejdi na: https://admin.microsoft.com

  2. Vytvoř nového uživatele. Jak na to?
    • V levém menu otevřete Uživatelé → Aktivní uživatelé
    • Klikněte Přidat uživatele
    Microsoft 365 admin center – Aktivní uživatelé
    Záložka Aktivní uživatelé v admin centru Microsoft 365.
    • Vyplňte:
      • Jméno, příjmení
      • Uživatelské jméno
      • Doménu
    • V části Heslo nastavte požadované možnosti
    • Pokračujte na Role
  3. Přidej roli globálního administrátora

    V sekci Role vyberte roli: Globální správce (Global Administrator).

    Ulož uživatele.

    Následně získal nový účet v admin centru plná oprávnění.

Jak nastavit vícefaktorové ověření (MFA) pro nového admina

Microsoft od února 2026 vyžaduje povinné MFA pro adminy, nový správce se při prvním přihlášení bude muset zaregistrovat pomocí MFA.

Nastavení MFA:

Nastavuje si uživatel sám:

  1. Přejděte na https://mysignins.microsoft.com/security-info a přihlaste se pracovním účtem a heslem.
  2. Zobrazí se přehled akcí, které lze aktivovat v záložce Bezpečnostní údaje.
  3. Zvolte volbu + Přidat metodu přihlašování.
    Microsoft účet – levé menu s položkou Bezpečnostní údaje
    Bezpečnostní údaje – přehled metod přihlašování
  4. V metodách doporučujeme zvolit jako výchozí metodu ověření aplikaci Microsoft Authenticator a postupovat dle instrukcí.
    Dialog Přidat metodu přihlašování
    Instalace Microsoft Authenticator
    Nastavte svůj účet v aplikaci Microsoft Authenticator
    Skenování QR kódu pro aktivaci MFA
  5. Po zaktivování zobrazeným QR kódem se účet ověří a MFA se aktivuje a dokončí.
  6. Poté se vraťte a v záložce Bezpečnostní údaje znovu zvolte volbu.

    + Přidat metodu přihlašování a zvolte alternativní metodu, která bude dostupná jako další volba MFA (např. při výměně nebo ztrátě mobilu).

    Bezpečnostní údaje po aktivaci první metody
    Opětovná volba Přidat metodu přihlašování

Nastavuje správce uživatelům

  1. Přejděte na https://admin.cloud.microsoft/?#/users a přihlaste se pracovním účtem a heslem.
  2. Po zobrazení záložky Aktivní uživatelé zvolte volbu v liště Vícefaktorové ověřování.
    Aktivní uživatelé v admin centru M365 – volba Vícefaktorové ověřování
  3. Dojde k přesměrování do Centra pro správu Entra.
    Centrum pro správu Entra – Vícefaktorové ověřování pro jednotlivé uživatele
  4. Projděte si průvodce nasazením vícefaktorového ověřování.
  5. Označte uživatele, u kterých bude vyžadované nastavení MFA. Nastavte ve volbě Nastavení MFA uživatele a povolte v Povolit MFA.
    Nastavení MFA u vybraných uživatelů v centru Entra

Potřebujete poradit?

Naši specialisté vám pomohou.

Preferujete telefon? Zavolejte nám na +420 221 503 111.

Napište nám