Licenční programy pro školy a akademické zákazníky:

Ceny produktů zakoupených v multilicenčních programech pro školy a akademické organizace jsou až o 85% výhodnější než běžné ceny pro komerční zákazníky. Mezi zákazníky s nárokem na akademické licence tak patří zejména:

• Školy registrované v síti MŠMT pro celodenní vzdělávání, tedy mateřské, základní, střední, vyšší a vysoké školy. 
• Školské úřady a další správní instituce. 
• Veřejné knihovny. 
• Veřejná muzea. 

Vždy aktuální dokument „Definice oprávněného uživatele ve vzdělávání společnosti Microsoft“ najdete zde: 

http://www.microsoftvolumelicensing.com/DocumentSearch.aspx?Mode=3&DocumentTypeId=7

Můžete vybírat z následujících typů licencí 

• Pronájem licencí, programy OVS-ES, School Agreement a EES. 
• Pronájem licencí, program CSP (Cloud Solution Provider). 
• Trvalé licence, programy Open License a Selet Plus. 

Pronájem akademických licencí pro školy

Školy a některé další typy akademických zákazníků mohou využít některý z programů na pronájem licencí. Pronájem licence opravňuje k užívání zakoupeného produktu, po dobu platnosti uzavřené multilicenční smlouvy. Jednotlivé programy jsou: 

• Open Value Subscription – Education Soution (OVS-ES) 
• CSP – Cloud Solution Provider program 
• School Agreement
• Enrollment for Education Solutions (EES) 

1. OVS-ES – Open Value Subscription – Education Solutions (Prováděcí smlouva pro řešení ve vzdělávání)

OVS-ES je licenční program ve formě pronájmu a je navržen především pro základní a střední školy. Umožňuje institucím s omezeným finančním rozpočtem využívat nejnovější technologie a snadno spravovat svou IT strukturu. Licenční program určený velmi i malým školám (od 5 zaměstnanců).  

Informace o programu:

• Nejde o trvalý nákup, ale o pronájem licencí. Platba probíhá ročně. 
• Licencováno na počet přepočtených zaměstnaneckých úvazků tzv. FTE  
  (Full time employee) – započítávají se úvazky větší než 200 h/ročně, pedagogičtí pracovníci všichni, ostatní zaměstnanci pouze ti, kteří pracují s počítačem. 
• Smlouva pokrývá všechna PC na škole. 
• Vždy se objednává alespoň jeden z následujících tří produktů, případně jejich balíček, tzv. Desktop:  
  • Office Professional Plus (*Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, InfoPath, Skype for Business/Team) – plná licence, která obsahuje Software Assurance (právo na nové verze). Nemusíte vlastnit žádnou předchozí licenci. Obsahuje právo používat licence Office 365 Pro plus pro studenty i zaměstnance školy zdarma.
  • Windows EDUCATION Upgrade – pouze UPGRADE, stejně jako v ostatních multilicenčních smlouvách. Nutno vlastnit podkladovou licenci – OEM (prodává se přímo s PC), krabici nebo Mac OS licenci. Je možné instalovat i verze předchozí např. Windows 7. Obsahuje Software Assurance (právo na nové verze).
  • Core CAL Suite anebo Enterprise CAL Suite – balíček přístupových licencí na server – např. Windows server nebo poštovní server Exchange Server.  
• Další produkty jsou doplňkové a lze je licencovat na školou zvolený počet – serverové licence a aplikace. 
• Nahlášení počtu zaměstnanců pouze jednou ročně – “zalicencováno” na celý rok. Zvýšený počet zaměstnanců se nahlašuje až při výročí smlouvy – tedy po roce. 
• Fakturace jednou ročně – cena v Eurech je zafixovaná po celou dobu trvání smlouvy. 
• Obsahuje právo používat licence i pro domácí použití zaměstnanců! 
• Smlouvy je možné kombinovat – tedy nákup trvalých licencí (v Select Plus) a pronájem (OVS-ES) a další EDU programy. 
• Licence je možné používat ve stávající verzi, instalovat předchozí i povyšovat na nově vydané verze produktů. 
• Jednoduchá implementace – jeden aktivační klíč ke každému produktu (MAK a KMS) 
• Smlouva na jeden nebo tři roky. 3letá smlouva je výhodnější, jelikož zachovává Eurové ceny první objednávky po celou dobu trvání smlouvy. 
• Produkty ke stažení a klíče na licenčním portálu Microsoft, stejně jako přehled o licencích školy. 
• Jednoduchá licenční správa – ulehčuje vedení a IT pracovníkům zodpovědnost za legalitu nainstalovaného SW na škole! 
• Smlouvu lze uzavřít velmi jednoduše elektronickou formou. 

2. CSP (Cloud Solution Provider program)

Nový flexibilní způsob pořízení a správy licencí. Možnost fakturování licence měsíčně i ročně podle aktuálního stavu aktivních licencí, přidávání a odebírání licencí dle aktuální potřeby a počtu uživatelů. 

Samoobslužný portál pro zákazníky zajišťuje přehlednost, jednoduchou správu pořízených licencí na jednom místě a automatické prodlužování licencí; není již nutné hlídat konec platnosti. 

V programu CSP lze zajistit veškeré dostupné služby z rodiny Office 365 a Microsoft 365. Počet licencí se určuje podle počtu zaměstnanců pracujících s počítačem pro školu, ekvivalentní licence pro studenty jsou v takovém případě zdarma. 

Základní nabídku tvoří balíček licencí Microsoft 365, plán A4 nebo A5, vhodný pro všechny typy škol obsahuje všechny potřebné licence. 

Srovnání plánů:

Pro většinu škol je plně vyhovující balíček Microsoft 365 plán A3. Pouze školy s vysokými nároky na zabezpečení či požadující též funkce telefonní ústředny dokáží plně využít potenciál balíčku Microsoft 365 plán A5.  

K dispozici limitovaná nabídka doplňkových produktů jako je Windows Server a SQL Server. 

3. School Agreement

Tento licenční program je vhodný pro základní a střední školy. Škola platí každý rok pravidelnou platbu za licence podle počtu svých počítačů. Pro vstup do programu je zapotřebí objednání licencí odpovídající nejméně 50 jednotkám (počet PC x součet jednotkových ohodnocení jednotlivých licencí + jednotkové ohodnocení za serverové produkty). School Agreement umožňuje institucím s omezeným rozpočtem využívat nejnovější technologie a snadno spravovat svou IT strukturu.  

K dispozici je též pestrá nabídka doplňkových produktů jako je Windows Server, SQL Server, SharePoint Server a další. 

4. Enrollment for Education Solutions (EES)

EES je licenční program ve formě pronájmu, který byl vytvořen na základě specifických potřeb velkých vzdělávacích institucí, zejména vysokých škol. Program EES umožní instituci využívat nejnovější technologie. Škola platí každý rok pravidelnou platbu za licence podle počtu zaměstnanců. Zaměstnancům i studentům může škola pořídit bezplatné licence i pro práci z domova. 

Výhody programu EES:

• Dostupné licenční řešení. V rámci smlouvy jsou zahrnuti všichni zaměstnanci, což zaručuje vždy 100% licenční pokrytí. Nezáleží na počtu počítačů, které škola vlastní, protože v rámci smlouvy EES má nárok instalovat produkty na všechny počítače ve škole. 
• Nízká administrativa. Díky jednoduchému stylu objednávek (jednou ročně) a celkovému přehledu na licenčním portálu Microsoft jsou veškeré potřebné informace na jednom místě a rychle po ruce. 
• Technologie pro vaše studenty. Zákazník je oprávněn instalovat a používat nejaktuálnější verze všech produktů a po celou dobu smlouvy má automaticky k dispozici instalační média a produktové klíče. Studenti tak mají možnost absolvovat výuku na aktuálních produktech, které se používají na vysokých školách či v praxi. 

Pravidla programu EES: 

Program je možné uzavřít na jeden nebo tři roky s možností prodloužení na další období.  

Nutnou vstupní podmínkou, díky rámcové smlouvě EUNIS pro vysoké školy a sdružení CZESHA pro ostatní školy, je minimální počet pouze 100 zaměstnanců (FTE). Vysoké, ale i střední a základní školy mohou splnit tuto podmínku společnou registrací více škol najednou. 

V rámci smlouvy je nutné nejprve spočítat všechny zaměstnance pracující se software ve prospěch školy a poté objednat balíček Microsoft 365 plán A3 nebo A5. 

Podobně, jako u ostatních programů, je v EES k dispozici pestrá nabídka doplňkových produktů. Například Windows Server, SQL Server, SharePoint Server a další. 

Podrobné informace o licencování Microsoft pro školy a další akademické zákazníky naleznete též zde:

https://www.microsoft.com/cs-cz/education/jak-nakoupit/licencovani/default.aspx

Trvalé licence:

1. Open License 

Program Microsoft Open License je flexibilní multilicenční program určení pro firmy všech velikostí, který umožňuje jednoduchým způsobem získat a spravovat větší množství produktů Microsoft. V Open License si může firma pořizovat trvalé licence v rámci smlouvy. Kromě upgrade desktopových Windows se vždy jedná o plnou a přenosnou licenci, která u zakoupeného software dále umožňuje výběr jazyka a downgrade. Je podmíněna zakoupením minimálně pěti licencí při prvním nákupu. Registrace do programu je platná po dobu dvou let.

2. Open Value 

Open Value je splátkový licenční program, v němž zákazník první tři roky licenci splácí prostřednictvím ročních splátek. Nedílnou součástí je vždy Software Assurance.  

• Možnost objednat jakékoli produkty v množství podle potřeby (po splnění vstupní podmínky 5-ti licencí v rámci první objednávky). 
• Rozložení nákladů na pravidelné roční splátky. 
• Vždy aktuální verze zakoupeného softwaru. 
• Software Assurance – automaticky součástí. 
• Jazyková nezávislost – můžete si vybrat jakoukoliv jazykovou verzi softwaru. 
• Nevázanost na hardware. 
• Instalační média zdarma. 
• Právo na downgrade (instalování a využívání nižší verze licencovaného produktu). 
• Standardizace softwaru. 
• Možnost zahrnout přidružené společnosti (afilace).  

V rámci této multilicenční smlouvy budete po celkovém zaplacení (na konci 3. roku smlouvy) vlastnit trvalé licence v poslední aktuální verzi daných produktů. Máte ale možnost smlouvu obnovit na další 3 roky a mít zajištěné vždy aktuální verze softwaru (placením samotné Software Assurance). 

Nabídka multilicenčních programů společnosti Microsoft kopíruje pestrou škálu licenčních možnosti pro komerční společnosti.  

Ceny produktů zakoupených v multilicenčních programech pro úřady a státní instituce jsou však často nižší než ceny pro komerční zákazníky. Mezi zákazníky s nárokem na tyto zvýhodněné licence patří zejména: 

• Místní a obecní úřady. 
• Krajské úřady. 
• Státní zdravotnická zařízení.  
• Výzkumné ústavy. 
• Ministerstva. 
• Některé státní podniky.

Vždy aktuální dokument „Definice oprávnění státní správy společnosti Microsoft“ najdete zde: 

http://www.microsoftvolumelicensing.com/DocumentSearch.aspx?Mode=3&DocumentTypeId=6

1. OEM

Licence OEM slouží zákazníkům pro získání operačního systému Windows, případně Windows Server. OEM licence je vždy vázána na zařízení, tzn. není přenosná a je ji možné zakoupit jen společně s kompletním počítačem či serverem. 

2. GGK

Licence GGK (Get Genuine Kit) slouží zákazníkům pro legalizaci Windows v případě, že pořídili počítač s nejasnou, nevhodnou OEM licencí nebo dokonce bez jakékoliv licence. Jde vlastně o legalizační licenci typu OEM, pouze dokoupenou později než počítač. Licence GGK je též dražší než OEM licence. Zákazník dostává fyzické balení vč. štítku pro vylepení na licencovaný počítač. 

3. GGWA 

Podobně jako GGK i licence GGWA (Get Genuine Windows Agreement) slouží zákazníkům pro legalizaci Windows v případě, že pořídili počítač s nejasnou, nevhodnou OEM licencí nebo dokonce bez jakékoliv licence. Na rozdíl od GGK zde zákazník dostává pouze licenční ujednání. Licence je však též typu OEM, tedy jednotlivé licence je třeba navždy přidělit konkrétním počítačům. 

4. Krabicový software

Tzv. krabicový nebo též FPP=Full Package Product či ESD (Electronic Software Delivery) software slouží jednotlivcům i organizacím k získání přenositelných licencí Windows a Office.  

V případě Windows jde o jediný typ plné licence zaručující přenositelnost. Nevýhodou je vyšší cena oproti OEM či GGK. Při opakovaném použití software jde však o dobrou investici. 

V případě Office jde vždy o software určený pro jednotlivce či malé organizace. Problematická je zde zejména potřeba instalace pod účtem Microsoft, kdy software nelze převést pod jiný účet Microsoft.